.jpg)
Jika anda memiliki industri yang tengah berkembang, pastilah anda memiliki banyak sekali dokumen yang berkaitan dengan usaha anda tersebut. Dokumen tersebut dapat merupakan bukti transaksi ataupun faktur – faktur yang tidak mungkin anda musnahkan, sehingga anda harus menyimpan dan mengelolanya dengan baik dan rapih.
Masalah akan muncul jika perusahaan anda telah beroperasi selama beberapa tahun, dokumen tersebut akan banyak sehingga butuh pengelolaan khusus agar mudah diakses. Salah satu solusi industri yang strategis untuk menangani hal tersebut adalah dengan menggunakan sistem managemen dokumen, sehingga data mudah diakses dan transaksi menjadi lebih mudah serta cepat.
Masalah yang muncul di industri akibat dari dokumen yang tidak lengkap dan tidak tertib akan mengakibatkan kerugian yang tidakbisa diabaikan baik dari segi dana ataupun waktu. Solusi industri untuk mengatasi pengelolaan dokumen yang baik adalah dengan menggunakan sistem managemen dokumen, karena sistem namagemen dokumen memiliki banyak manfaat.
Berikut adalah beberapa manfaat dari sistem managemen dokumen :
1. Sistem managemen dokumen tidak berbasis paperless sehingga dapat menekan biaya - biaya pengadaan barang seperti kertas, businus file, ataupun ruangan bahkan sampai gedung, namun mengubah dokumen menjadi bentuk dokumen elektronik. Jika dalam betuk dokumen kita tidak memerlukan barang – barang tersebut. Namun dokumen dapat disimpan dalam bentuk file yang disimpan dalam bentuk harkdisk, laptop ataupun komputer.
2. Dengan sistem managemen dokumen kita dapat menghindari terjadinya kerusakan pada dokumen yang kita miliki karena sistem menegemen dokumen akan mengelola dokumen kita dengan baik dan tertib, salah satu kerusakan yang mungkin timbul jika kita masih menggunakan dokumen dengan basis paperless adalah dimakan rayap, basah ataupun terbakar. Namun dengan manageman dokumen hal tersebut dapat diatasi dengan mudah.
3. Data yang dikelola dengan managemen dokumen dapat diakses dengan mudah dan cepat, sistem manageman dokumen juga memungkinkan dokumen data tersebut dapat diakses oleh beberapa user sekaligus.
Perusahaan penyedia jasa pengelolaan dokumen adalah RDS Grup. Perusahaan yang berdiri sejak tahun 2003 ini dapat memberikan solusi industribagi anda terutama dalam bidang pengelolaan dokumen. Perusahaan yang berkantor pusat di Jakarta ini memiliki jabang di beberapa kota besar seperti medan, surabaya, dan semarang.
Tidak ada komentar: